II. Формирование личного дела обучающегося, оставшегося без попечения родителей.

         2.1. Каждый ребенок из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, при поступлении в школу-интернат имеет дополнительное личное дело воспитанника, которое продолжает формироваться на протяжении всего периода нахождения воспитанника в школе-интернате.

2.2. Личное дело содержит персональные данные воспитанника и иные сведения, связанные с пребыванием в школе-интернате, а также с защитой его прав и интересов;

2.3. Личное дело включает подлинники или дубликаты документов и копии документов, заверенные в установленном порядке, к личному делу прилагается опись, в которой указываются наименование документов.

2.4. В личном деле воспитанника должны храниться следующие документы:

• Постановление об устройстве в гос. учреждение
• Свидетельство о рождении, паспорт ребенка, свидетельство  о регистрации;
•  СНИЛС, ИНН
• Сведения об алиментах
•  Сведения по жилью
• Акт ЖБУ
• Сведения о родственниках
• Сведения о денежных средствах
• Переписка с родственниками
• анкета ребенка (с дополнениями и изменениями);
• направление в школу-интернат, выданное учредителем;
• документы об образовании (для детей школьного возраста);
• заключение психолого-медико-педагогической комиссии;
• медицинские документы о состоянии здоровья;
• Сведения об инвалидности.

III. Хранение и ответственность.

3.1. Ответственность за оформление, ведение, учет и хранение личных дел воспитанников, а также за обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, возлагается на ответственное лицо (социального педагога), назначенное приказом директора.

3.2. Личные дела детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, хранятся в сейфе в кабинете социального педагога

3.3. При выпуске и переводе в другую образовательную организацию или социальное учреждение личное дело воспитанника сироты передается социальному педагогу учреждения по акту приема и передачи.

IV. Снятие личного дела с учета.

4.1. Основаниями для снятия с учета и передачи личного дела воспитанника в архив

Школы-интерната являются:

4.1.1. Смерть воспитанника (свидетельство о смерти или справка из органов ЗАГС о смерти).

4.2. Ответственное лицо учреждения:

- ставит на титульном листе личного дела отметку о снятии личного дела с учета;

- производит отметку о снятии личного дела с учета в журнале регистрации личных дел.

V. Должностное лицо ответственное за инвентаризацию, проверку ведения и

хранения личных дел.

6.1. Ответственность за инвентаризацию, проверку ведения и хранения личных дел несет директор школы-интерната.

6.2. Плановая инвентаризация личных дел проводится один раз в год

VI. Заключительные положения.

7.1. Порядок утверждается приказом директора школы-интерната.

7.2. Изменения и дополнения, в настоящий Порядок, вносятся приказом директора Школы-интерната.

7.3. Назначение ответственных лиц осуществляется приказом директора школы, с внесением обязанностей в должностную инструкцию.

7.4. Информация (документы) личного дела воспитанника относится к категории персональных данных и не могут передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

7.5. Информация и документы касающиеся состояния здоровья воспитанника и иные медицинские документы хранятся в медицинском кабинете школы.

7.6. Порядок подлежит обязательному размещению на официальном сайте образовательной организации в сети Интернет.